Panduan Teknis Mengisi Laporan Harian di Aplikasi e-PA
Pengantar
Setelah Anda menuntaskan tahapan Pengisian Kelompok Sasaran, kini Anda telah siap untuk melakukan tugas utama dalam aplikasi e-PA, yaitu Pelaporan Kegiatan Harian.
Pengisian laporan ini merupakan rutinitas wajib bagi setiap Penyuluh Agama Islam Fungsional (PNS/PPPK). Laporan ini sebaiknya diisi setiap hari kerja atau segera setelah kegiatan penyuluhan selesai dilaksanakan di lapangan demi menjaga akuntabilitas kinerja.
Akses Menu Laporan Harian
Untuk memulai pelaporan, silakan arahkan navigasi Anda ke menu berikut:
Klik menu Laporan → Pilih sub-menu Laporan Harian
Sistem akan menampilkan formulir elektronik yang harus Anda lengkapi secara berurutan.
Langkah-Langkah Pengisian Formulir Laporan
Silakan ikuti panduan pengisian poin-poin berikut agar laporan Anda valid dan tersimpan dengan benar di sistem SIMPENAIS:
1. Memilih Kelompok Sasaran
Pilih kelompok binaan yang telah Anda daftarkan sebelumnya. Jika Anda mengikuti panduan sebelumnya, minimal akan tersedia 10 pilihan kelompok. Cukup ketik nama kelompok pada fitur pencarian untuk mempercepat proses.
2. Tanggal dan Deskripsi Kegiatan
- Tanggal: Klik ikon kalender dan pilih tanggal pelaksanaan kegiatan yang sesuai.
- Deskripsi: Berikan penjelasan singkat namun padat mengenai inti kegiatan yang Anda laksanakan.
3. Pemilihan Materi Penyuluhan
Silakan pilih salah satu materi yang paling sesuai dengan kegiatan Anda. Materi yang tersedia di aplikasi meliputi:
- Keluarga Sakinah
- Anti Korupsi
- Haji dan Umrah
- Pengentasan Buta Huruf Baca Tulis Al-Qur’an
- Pengelolaan Zakat
- Pemberdayaan Wakaf
- Moderasi Beragama
- Kerukunan Umat Beragama
- Produk Halal
- Radikalisme dan Aliran Sempalan
- Pemberdayaan Ekonomi Umat
- Penyuluhan Stunting
- NAPZA dan HIV/AIDS
- Aqidah Akhlak
- Fiqih Lainnya
4. Data Jamaah dan Lokasi
- Jumlah Jamaah: Masukkan angka kehadiran riil jamaah di lapangan.
- Lokasi: Tuliskan tempat pelaksanaan (misal: Masjid Al-Ikhlas, Aula Desa, dsb).
5. Dokumentasi dan Naskah Materi (Wajib)
Dokumentasi digital adalah bukti fisik yang sangat penting dalam sistem e-PA:
- Foto Kegiatan: Unggah foto dalam format JPG/PNG (Maksimal 5 MB).
- Naskah Materi (PDF): Anda wajib mengunggah bahan ajar atau teks penyuluhan dalam format PDF.
- Link Video (Opsional): Masukkan tautan video kegiatan jika tersedia di platform media sosial atau Drive.
Menyimpan Laporan
Pastikan kembali semua data yang Anda masukkan sudah benar, terutama naskah PDF dan foto dokumentasi.
- Klik tombol Simpan (Hijau) untuk mengirim laporan ke server.
- Klik tombol Batal (Merah) jika ingin membatalkan pengisian.
Setiap laporan yang berhasil disimpan akan otomatis masuk ke dalam data Rekapitulasi Bulanan Anda.
Penutup
Dengan mengisi Laporan Harian secara tertib dan akurat, Anda tidak hanya menggugurkan kewajiban administrasi, tetapi juga membangun portofolio kinerja yang profesional sebagai Penyuluh Agama Islam.
Rangkaian panduan ini diharapkan dapat membantu Anda dalam bertransisi menuju digitalisasi pelaporan melalui e-PA. Selamat bertugas!
Navigasi Panduan e-PA:
- Pengenalan Aplikasi e-PA
- Cara Login SIMPENAIS
- Cara Ganti Password Akun
- Input Data Kelompok Sasaran
- Pengisian Laporan Harian (Halaman Ini)