Panduan Pengisian Kelompok Sasaran di Aplikasi e-PA
Pengantar
Setelah Anda berhasil melakukan Login dan Mengganti Password, langkah selanjutnya yang wajib dilakukan sebelum mulai mengisi Laporan Harian adalah Pengisian Kelompok Sasaran.
Tanpa mengisi data ini, menu Laporan Harian tidak akan dapat difungsikan karena sistem e-PA mewajibkan Anda memilih kelompok binaan yang sudah terdaftar di basis data profil Anda.
Cara Kembali ke Dashboard e-PA
Apabila saat ini Anda masih berada di halaman pengaturan akun setelah mengganti password, ikuti langkah ini untuk kembali ke aplikasi utama:
- Klik logo atau tulisan SIMPENAIS di pojok kiri atas.
- Di halaman beranda SIMPENAIS, pilih menu Web App e-PA.
- Anda akan diarahkan kembali ke laman utama aplikasi e-PA.
Memahami Menu Kelompok Sasaran
Menu ini terletak di dalam menu Penyuluh. Anda dapat mengaksesnya melalui jalur: Penyuluh → Kelompok Sasaran
Sesuai dengan ketentuan terbaru, setiap Penyuluh Agama Islam wajib menginput minimal 10 Kelompok Sasaran. Data ini nantinya akan menjadi pilihan drop-down saat Anda mengisi laporan harian.
Tutorial Langkah-Demi-Langkah Pengisian Data
Pada halaman Kelompok Sasaran, silakan isi kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan kondisi di lapangan:
1. Identitas Kelompok (Wajib Isi)
- Jenis: Pilih kategori yang paling sesuai, seperti Majelis Taklim, Yayasan, Remaja Masjid, atau Lapas.
- Nama: Masukkan nama resmi atau nama yang umum dikenal dari kelompok binaan tersebut.
- Jumlah Jamaah: Masukkan total anggota dalam bentuk angka (contoh: 30).
2. Informasi Kontak & Media Sosial
- No. HP/WhatsApp: Masukkan nomor kontak ketua kelompok. Jika tidak ada, isi dengan tanda hubung (-).
- Media Sosial & Email: Jika kelompok tersebut memiliki akun resmi atau email, silakan dicantumkan. Jika tidak, cukup isi dengan (-).
3. Organisasi Induk & Penomoran
- Organisasi Induk: Isi dengan lembaga yang menaungi kelompok tersebut (misal: Nama Masjid untuk Remaja Masjid).
- Nomor: Gunakan kolom ini sebagai urutan (1, 2, 3, dst.) untuk memudahkan Anda mengidentifikasi kelompok saat melakukan pelaporan harian nantinya.
Mengapa Data Ini Sangat Penting?
Mungkin Anda bertanya, mengapa Kelompok Sasaran harus diisi terlebih dahulu? Alasannya adalah:
- Prasyarat Laporan: Pada form Laporan Harian, kolom pertama yang harus dipilih adalah Kelompok Sasaran. Jika data ini kosong, formulir laporan tidak bisa diproses. Panduan lengkapnya ada di Pengisian Laporan Harian e-PA.
- Validasi Kinerja: Sistem memastikan bahwa penyuluhan dilakukan pada kelompok binaan yang memang sudah terdaftar secara resmi di profil penyuluh.
- Efisiensi: Anda hanya perlu menginput data kelompok satu kali untuk digunakan berkali-kali dalam laporan harian sepanjang tahun.
Tips Penyimpanan Data
Setelah semua kolom terisi dengan benar, perhatikan dua tombol di kanan bawah:
- Simpan (Warna Hijau): Klik untuk menyimpan data ke sistem.
- Batal (Warna Merah): Klik jika Anda ingin membatalkan pengisian.
Pastikan Anda melakukan proses ini sebanyak minimal 10 kali untuk 10 kelompok yang berbeda agar status profil Anda dinyatakan lengkap oleh sistem.
Penutup
Pengisian Kelompok Sasaran adalah fondasi awal bagi administrasi digital Anda di e-PA. Dengan data yang lengkap, proses pelaporan harian ke depannya akan jauh lebih mudah dan cepat.
Setelah menyelesaikan tahap ini, Anda sudah siap untuk masuk ke tahap inti, yaitu:
👉 Panduan Lengkap Mengisi Laporan Harian e-PA.